A cFos Charging Manager felhasználói adminisztrációja az adminisztrátoroknak és a felhasználóknak egyaránt szól. A felhasználó a felhasználói azonosítójának megadásával módosíthatja beállításait és új RFID-kártyákat adhat hozzá. Felhasználóként nem kell felhívnia az adminisztrátort, ha új RFID-kártyát szeretne betanítani vagy annak konfigurációját módosítani. Az admin hozzáadhat felhasználókat, valamint listázhatja és szerkesztheti az összes felhasználót.

Minden új felhasználó egyedi azonosítót kap a Díjszedőktől. A név megjelenhet a csempén betöltéskor (kikapcsolható). Ezenkívül a felhasználó beállíthatja, hogy a csempéje látható legyen-e más felhasználók számára (az admin mindig láthatja a csempét). A wallbox hozzárendelésnél az adminisztrátor határozza meg, hogy a felhasználó melyik wallboxon tölthet. Amint legalább egy felhasználót hozzárendeltek egy wallboxhoz, a töltést ezen a boxon PIN-kóddal vagy RFID-vel kell engedélyezni. Minden felhasználó számára meghatározhatók díjszámítási szabályok, amelyeket a felhasználó maga konfigurálhat, és aktiválhat vagy deaktiválhat. A wallboxhoz rendelt töltési szabályokat (a wallbox beállításai alatt) csak az adminisztrátor módosíthatja, illetve aktiválhatja és deaktiválhatja. Ha felhasználói és fali doboz töltési szabályok léteznek, mindig az alacsonyabb töltési áram érvényes.

RFID-kártyát vagy egy egyedi PIN-kód megadásával (minél hosszabb), vagy tanulással adhat hozzá. A betanítás a "Learn" gomb megnyomásával, majd 1 percen belül egy tranzakció elindításával történik, azaz az autó bedugása, az RFID felhelyezése. Ez olyan OCPP és/vagy fali dobozok segítségével lehetséges, amelyek a Modbus vagy más protokollok segítségével RFID-t szolgáltatnak a cFos Charging Manager számára. Az RFID-nek lehet egy neve is, amely a csempén jelenik meg a felhasználónév helyett, ha rendelkezésre áll. A töltésengedélyezésen kívül más funkciók is hozzárendelhetők az RFID-kártyához. Az ilyen kártyák a töltési folyamat elején és közben felülírhatják a felhasznált fázisokat és a maximális töltési áramot. Ezenkívül a kártyát a fali dobozra helyezve aktiválhatja és deaktiválhatja a töltést vagy a felhasználó töltési szabályait. Megjegyzés: Egyes wallboxok csak a töltési folyamat elején továbbítják az RFID-t. A cFos Power Brain Wallbox a töltési folyamat során az újonnan behelyezett RFID-kártyákat is jelezni tudja. Sok fali doboz csak akkor szállít RFID-t a töltéskezelőnek, ha már megtanította az RFID-t magában a fali dobozban. Ehhez kövesse a fali dobozra vonatkozó, az RFID-kártyák megtanulására vonatkozó utasításokat.

Adminisztrátorként prioritást is rendelhet a felhasználóhoz. Ez a prioritás felülírja a wallboxban beállított prioritást, amint a Charging Manager felismeri, hogy ez a felhasználó aktív az RFID-kártya behelyezésével vagy a PIN-kód megadásával. A felhasználóhoz díjköltségvetést is rendelhet. A töltés kikapcsol, amint a költségvetés kimerül. További információért lásd: Töltés kWh-büdzsékkel.